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Las Tarjetas de Emburse Cards tienen cinco títulos por defecto que puedes aplicar a tus tarjetas y transacciones:

• Empleados
• Categorías
• Departamentos
• Ubicaciones
• Etiquetas

Empleados

Aquí tendrás una lista de todos los miembros de tu cuenta de Emburse Cards.

Número de Identificación de Empleado

Añade el número de identificación de empleado dando clic en el icono de lápiz a la izquierda de empleado.

Elimina el Número de Identificación de Empleado dando clic en el icono de lápiz a la izquierda de empleado y borrando el campo “Número de Identificación de Empleado”.

Mostrar Empleados Inactivos

Puedes dar clic en “Mostrar Empleados Inactivos” para ver todos los miembros que han sido desactivados.

Listas

Categorías, Departamentos, Ubicaciones, y Etiquetas todas funcionan de forma similar. Debajo encontrarás las indicaciones para Categorías pero las mismas pueden ser aplicadas en todos los títulos.

Puedes modificar los títulos "Departmentos" y "Etiquetas" dirigiéndote a Ajustes de Empresa-Contabilidad-Personalizar Campos.

Añadir Categoría

Haz clic en "+ Categoría" para añadir una nueva categoría a la lista.

Añadir Subcategoría

Hay dos formas de añadir una nueva subcategoría:

1) Haz clic en "+ Categoría" y marca "es subcategoría"

2) Haz clic en la opción "+" al lado de categoría para añadir una nueva subcategoría

Editar Categoría

Haz clic en el icono de lápiz al lado de la categoría que quieres editar.

Archivar Categoría

Para archivar una categoría, haz clic en el icono "v" a la derecha de la categoría y selecciona "Archivar." Cuando te encuentres en la página de Transacciones, puedes desplazarte hacia abajo al filtro de las "Categorías" en el cual sólo podrás ver la lista de categorías que se encuentren activas/sin archivar.

Ver una categoría archivada

Haz clic en el pequeño recuadro cerca junto a "Ver Categorías archivadas."

Desarchivar una categoría

Para desarchivar una categoría, haz clic en el icono "v" a la derecha de la categoría y selecciona "Desarchivar." 

Eliminar una categoría

Para eliminar una categoría, haz clic en el icono "v" a la derecha de la categoría y selecciona "Eliminar."