Propietarios, administradores, revisores, managers y contables pueden ver todas las tarjetas.
Haz clic en Tarjetas debajo de la pestaña Administrador para ver cualquier tarjeta plástica y virtual en tu cuenta.
Si eres miembro o revisor, sólo podrás ver las tarjetas que te han sido asignadas. Haz clic en Mis Tarjetas debajo de la pestaña Personal para ver sólo tus tarjetas.
Informes
Haz clic en Informes para ver todas las tarjetas físicas y virtuales en formato lista.
La lista de tarjetas mostrará la siguiente información:
- Nombre
- Asignatario
- Categoría
- Campos personalizados (p. ej. departamento)
- Ubicación
- Balance restante
- Estado
El Informe está configurado para mostrar las primeras 10 tarjetas en tu cuenta, ordenadas por las creadas más recientemente.
Puedes ver todas tus tarjetas descargando el informe en formato CSV. Puedes usar este archivo CSV sin conexión a internet o impórtalo en otra plataforma de contabilidad.
Filtros
Encontrarás varias opciones para filtrar tarjetas y localizar exactamente lo que necesitas para cualquier auditoría de gastos o reportes incluyendo:
- Estado: activa, suspendida, inactiva, cancelada
- grupos: ver tarjetas por criterios específicos
- personas: ver tarjetas asignadas a una persona en específico
- categorías: ver tarjetas por una o más categorías
- campos personalizados (departamentos): ver todas las tarjetas asociadas a un campo personalizado
- ubicaciones: ver tarjetas por una o más ubicaciones
Por ejemplo, esto muestra todas las tarjetas activas en San Francisco por las categorías comida, eventos, y tecnología:
Haz clic en cualquier tarjeta para editar sus detalles y modificar los ajustes
¿Física o Virtual?
Para saber la diferencia entre una tarjeta física y una virtual, puedes diferenciarlas al ver la lista de tarjetas. Una tarjeta física se muestra con una línea negra y una tarjeta virtual se mostrará con píxeles grandes.