Como emisor de la tarjeta y plataforma de gastos, Emburse Cards te ayuda a automatizar la contabilidad informándote sobre las transacciones en tiempo real.

Los propietarios y administradores pueden establecer reglas personalizadas para exigir a los titulares de tarjetas que capturen y envíen recibos segundos después de una transacción.

Requisitos de recibos

Haz clic aquí para leer más sobre cómo solicitar recibos para transacciones según ciertas reglas.

Por ejemplo, puede solicitar al departamento de ingeniería que presente recibos de todas las compras superiores a $50. Esto significa que Emburse Cards envía automáticamente solicitudes de recibo por mensaje de texto a los miembros del departamento de ingeniería para cualquier compra superior a $50.

Ver recibos

Los propietarios, administradores y contables pueden ver todos los recibos enviados con transacciones desde la sección Transacciones de la cuenta. Los gerentes y revisores pueden revisar los recibos de las transacciones dentro de su departamento o ubicación designados, y los miembros pueden ver las transacciones relacionadas con sus propias tarjetas.

Este artículo cubre más información sobre cómo ver transacciones y recibos.

Un ícono de recibo morado indica que una transacción tiene un recibo para revisión. Si no se envía un recibo, una transacción mostrará el icono sin ningún color. Alterne las transacciones para ver las que tienen recibos faltantes.

Captura de recibos: Ejemplo

Por ejemplo, tu empleado compra un vuelo por $97.10. Se establece un requisito de recibo para su departamento para todas las compras superiores a $50.

Una vez que el empleado realice la compra, ocurrirá lo siguiente:

1. El empleado recibe un correo electrónico y/o mensaje de texto con un enlace único para conciliar la transacción en el acto. No se requiere inicio de sesión.
2. El empleado puede elegir entre varios métodos para cargar el recibo, que incluyen:

• abrir la aplicación de la cámara en su dispositivo
• subir una captura de pantalla desde el ordenador

3. Una vez que se toma la foto, el recibo se vincula automáticamente con la transacción.

Después de enviar el recibo, el empleado tiene la opción de usar el mismo enlace para acceder a la transacción y realizar cualquier cambio.