Gastos Generales

Emburse Cards provee soluciones todo en uno para el manejo de gastos corporativos. Brindando tanto una plataforma de manejo de gastos robusta como tarjetas de crédito restringibles, Emburse Cards reduce significativamente el tiempo que empleas haciendo seguimiento de gastos. 

• Ofrecemos integración de un clic con los mayores software de contabilidad, permitiéndote exportar y utilizar fácilmente tus datos de transacciones.
• Emburse Cards ofrece cuatro niveles de jerarquía ( Miembros, Revisores, Contables y Administradores) lo que hace muy fácil el organizar incluso las más complicadas estructuras de organizaciones.
• Conecta tu cuenta bancaria con Emburse Cards, establece un saldo mínimo de cuenta y nosotros nos aseguraremos de que tu cuenta tenga fondos en todo momento.

Beneficios y Dietas

Manejar los gastos de beneficios puede ser una tarea monumental. Emburse Cards simplifica el proceso permitiendo emitir tarjetas para beneficios a tus empleados que pueden usar para pagar cafés, comidas, beneficios de bienestar y mucho más.

• Políticas de gastos pueden ser creadas limitando los presupuestos de las tarjetas, categoría de establecimiento y tiempo( E.J $10 para comida cada día hábil de 11:30 AM- 1 PM)
• Restricciones de tarjetas pueden ser aplicadas en presupuestos, establecimiento y ubicación.
• Conectando la cuenta bancaria de tu empleado a Emburse Cards para deducciones, te permitirá cargar cualquier gasto extra o gastos fuera de políticas que realice el empleado.

Pago a Proveedores

Las tarjetas de Emburse Cards pueden ser usadas para pagar a sus proveedores. Puede asignar una tarjeta virtual única a cada proveedor.

• Añade presupuestos para asegurarte de que no se te cobre de más.
• Desactiva tarjetas en cualquier momento, cancelando pagos de forma efectiva.
• Los pre-aprobados pueden ser usados por los proveedores para solicitar pagos.

Oficinas Remotas/Empleados

Puedes manejar de manera sencilla los gastos de tus empleados distribuidos usando las tarjetas de Emburse Cards configurando presupuestos únicos para cada ubicación o incluso individualmente para tus empleados remotos. 

• Usa Presupuestos para establecer límites de gasto específicos a cada una de las ubicaciones de tus oficinas.
• Los flujos de aprobación multinivel le permiten aplicar políticas de gasto a diferentes niveles

Eventos 

Emburse Cards hace simple el manejar gastos de eventos. Tanto si estás dando una fiesta en tu oficina o dando una conferencia, nuestras tarjetas proveen la solución perfecta para  manejar tus gastos.

• Usa presupuestos para sincronizar tus gastos de eventos entre departamentos, ubicaciones o proyectos.
• Las Tarjetas Virtuales pueden ser creadas para un sólo uso o para uso recurrente, brindándote un control estricto sobre compras online y suscripciones.
• Los presupuestos pre-aprobados pueden ser configurados con sólo un clic, lo que significa que los empleados nunca tendrán inconvenientes si tienen gastos inesperados.

Viajes 

Las tarjetas de  Emburse Cards te permiten controlar fácilmente los gastos de tus empleados cuando viajan. Los Administradores de tarjetas pueden monitorear transacciones en tiempo real, enviar fondos adicionales instantáneamente y fácilmente activar o desactivar tarjetas.

• Las Tarjetas Virtuales pueden ser usadas para reservar vuelos y hoteles online y pueden ser usadas con Apple/Google Pay para compras en persona.
• La captura automática de recibos elimina la necesidad de conciliar los gastos o la preocupación por perder los recibos tras un viaje largo.
• Restricciones por Categorías (E.J comida, viajes) asegura que tu dinero sólo irá a establecimientos y categorías autorizadas.

Incentivos Para Empleados

Usa las tarjetas de Emburse Cards para gratificar a tus empleados con cafés, comidas, para celebrar aniversarios o por alcanzar un objetivo. Puedes crear tarjetas de un sólo uso para una ocasión especial.

• Usa la opción de un sólo uso cuando crees una tarjeta, así asegurarás que los fondos sólo son usados para una recompensa predeterminada.
• Las Tarjetas Virtuales pueden ser usadas para cubrir compras de tus empleados con proveedores online.