Mejores Prácticas de Tarjetas Emburse

Mejores Prácticas de Tarjetas Emburse

Gastos Generales

Las Tarjetas Emburse ofrecen una solución todo en uno para gestionar gastos corporativos. Al proporcionar tanto una plataforma robusta de gestión de gastos como tarjetas de crédito con restricciones, las Tarjetas Emburse pueden reducir significativamente el tiempo que dedica a rastrear gastos.

  • Ofrecemos integración con un solo clic con los principales paquetes de software contable, lo que le permite exportar y utilizar fácilmente sus datos de transacciones
  • Las Tarjetas Emburse ofrecen cuatro niveles de jerarquías (Roles de usuario) que facilitan la configuración incluso de las estructuras organizacionales más complicadas
  • Conecte su cuenta bancaria con las Tarjetas Emburse, establezca un Saldo Mínimo (Cuentas de EE. UU.), y nos encargaremos automáticamente de que su cuenta se mantenga financiada

Beneficios y Comidas

Gestionar el gasto en beneficios puede ser una tarea monumental. Las Tarjetas Emburse simplifican el proceso al permitirle otorgar a los empleados tarjetas de beneficios que pueden usarse para café, comidas, beneficios de bienestar y más.

  • Se pueden crear Reglas de Gastos para limitar las tarjetas por presupuesto, categoría de comerciante y tiempo (por ejemplo, $10 para almuerzo cada día laborable de 11:30 AM a 1 PM)
  • Restricciones de Gastos se pueden establecer por presupuesto, comerciante y ubicación

Pagos a Proveedores

Las Tarjetas Emburse pueden usarse para pagar a sus proveedores. Puede mantener a sus proveedores responsables creando una tarjeta virtual única para cada uno.

  • Agregue presupuestos para asegurarse de que no le cobren de más
  • Tarjetas Canceladas en cualquier momento, cancelando efectivamente los pagos
  • Preaprobaciones pueden ser usadas por los proveedores para solicitar pagos

Oficinas/Empleados Remotos

Puede gestionar fácilmente los gastos de una fuerza laboral distribuida usando las Tarjetas Emburse estableciendo presupuestos únicos para cada ubicación o incluso para empleados remotos individuales.

  • Use Restricciones de Gastos para establecer límites de gasto específicos para cada una de sus ubicaciones de oficina
  • Roles de usuario le permiten hacer cumplir políticas de gasto en diferentes niveles

Eventos

Las Tarjetas Emburse facilitan la gestión del gasto en eventos. Ya sea que organice una fiesta en la oficina o asista a una conferencia, nuestras tarjetas proporcionan la solución perfecta para mantener los gastos bajo control.

  • Use Restricciones de Gastos para sincronizar el gasto de su evento entre departamentos, ubicaciones o proyectos
  • Cómo Crear y Asignar Tarjetas pueden crearse para uso único o recurrente, dándole un control estricto sobre compras en línea y suscripciones
  • Preaprobaciones pueden iniciarse con un solo clic, lo que significa que los empleados nunca se quedarán sin fondos ante gastos inesperados

Viajes

Las Tarjetas Emburse le permiten controlar fácilmente el gasto de los empleados en viaje. Los administradores de tarjetas pueden monitorear transacciones en tiempo real, enviar fondos adicionales al instante y activar o desactivar tarjetas fácilmente.

  • Cómo Crear y Asignar Tarjetas pueden usarse para reservar vuelos y hoteles en línea, y pueden usarse con Apple/Android Pay para compras en persona
  • Requisitos y Envío de Recibos elimina la necesidad de conciliar gastos o preocuparse por recibos perdidos después de un viaje largo
  • Restricciones de Gastos (por ejemplo, comida, viajes) asegura que su dinero solo se destine a comerciantes y categorías aprobadas

Incentivos para Empleados

Use las Tarjetas Emburse para invitar a los empleados a un café o almuerzo para celebrar un aniversario laboral o el logro de una meta. Puede crear una tarjeta de uso único para una ocasión especial.

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